7月3日中午在明德楼1号会议室，学院办公室组织召开了赴爱尔兰格里菲斯学院访问交流及暑期夏令营团组行前教育会，院长李雪、办公室主任陈章奇、副主任孙朝霞、出访团组及夏令营团组成员出席会议，会议由陈章奇主任主持。
    陈章奇主任首先就本次赴爱的团组构成及出行任务进行了介绍，指出“外事无小事”，强调行前教育的必要性。孙朝霞主任为团组成员就因公出国(境)行前教育的具体内容进行了详细培训，并为本次参加夏令营的学生代表关于赴爱后的学习、生活等相关问题进行了逐一解答。
    李雪院长对本次赴爱团队良好的精神面貌给予了肯定，同时也对即将出行的团组成员提出了四点要求：一要“有准备”，充分做好出行前的各类准备工作，落实细节；二要“有目的”， 本次出行既有教师出访交流团组、也有学生夏令营团组及赴爱留学学生，因此要根据各自出行任务的不同，明确目的；三要“有收获”，希望团组成员充分利用本次出行机会，开拓视野、认真学习，满载而归；四要“有预案”，要求团组成员认真学习行前教育内容，高度重视在外出访、学习期间的人身安全及财产安全，遵守当地国家的法律法规，遵守外事纪律、团队纪律，确保出行安全。此外，李雪院长还就境外出行时的一些细节、经验与大家进行了开诚交流。