一、做好调查研究，负责组织起草学院综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件，做好督查督办工作；组织拟订全院性规章制度；以学院名义发布相关事项的通知、通告、公告等；负责学院各部门发文的校对、审核工作，负责全院文件的收发处理工作。

二、负责党政文件的收发、登记、批阅、传阅、督办和立卷归档工作。

三、负责做好学院每周的工作日程安排；负责党委会议、院长办公会议、全院性会议的组织和实施，做好会议记录、整理，形成纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。
四、根据学院决定及学院领导指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全院性重大活动。
五、负责全院信息管理工作，负责编写山西青年职业学院年鉴、大事记等，负责收集学院综合性、基础性资料。
六、统管和指导全院的统计工作，负责做好学院教育事业综合统计公报，对学院各项统计数据进行整理分析。
七、负责全院机要与保密工作。
八、掌管使用学院党政印章和院长（法人）签名章；负责全院印章的刻制、启用和管理；审核开具对外介绍信。
九、负责学院对上级部门、兄弟院校领导的接待工作，加强对外的公关、联络工作，做好各级行政机关的检查和来访工作，负责处理和协调与地方政府、社区的关系工作。
十、负责院务公开工作，做好群众的来信、来访和院长信箱的答复工作。
十一、负责全院文书、机要档案管理工作及学院通讯管理工作。
十二、负责组织安排全院作息时间、休假和节、假日值班等有关事项。
十三、负责管理学院各类会议室，并负责调度使用。
十四、负责做好院党政领导办公设备、办公用品等保障工作。
十五、负责党政主要领导外出工作时的有关事宜，协调安排学院领导的工作日程，完成学院领导交办的其他工作。

十六、负责学院车辆派出、安全管理。

十七、认真抓好自身队伍建设和制度建设，提高人员素质和工作效率。

组织人事处职责

一、贯彻执行党的干部路线、方针、政策，深化干部制度改革，建立科学规范的干部选拔任用制度，认真抓好学院中层干部的考察、培养、选拔考核等工作。
    二、研究制定人事管理方案，建立科学化、法制化的人事管理制度；拟定人事制度改革方案。
    三 、负责学院的人员招聘、人才引进、教职工培训、考核聘任、人事调动等工作；组织、指导学院教师资格认定工作；负责组织、指导教师专业技术职务评聘工作，完善专业技术职务聘任制度；负责人才规划及专业技术人员继续教育工作。

四、研究制定行政管理人员、专业技术人员和工勤人员的管理办法并组织实施；根据事业单位的工资制度、政策和标准及调控措施，研究制定绩效工资实施方案，完善岗位分配制度。
    五、与上级主管部门协调有关人事、人才方面的事项，负责学院其它有关涉外事项的咨询和处理工作。
    六、负责对各部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务。
    七、负责办理学院教职员工、在校学生因公出国或赴港澳台地区政审手续。
    八、负责学院人事档案的保管工作，依据档案管理规定，规范完成各类文件材料的归档工作。
    九、承办院领导交办的其他事项。

教务处职责

一、制定教学管理规章制度、教学工作计划，参与制定学院教育事业发展规划，提出专业设置及调整意见。

二、组织系部制订（修订）各专业培养方案和教学计划、教学大纲及相关教学文件。

三、组织系部进行教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、实习、实训基地建设、校企合作建设等。

四、协同有关部门组织教学评估和教学质量检查，开展评估研究。

五、负责与上级业务主管部门，如省教育厅高教处、职教处、评估网络信息处等的联系工作。

六、组织制定教学改革规划，组织实施教学改革研究立项、交流教学改革经验，组织开展校际教学研究交流活动。

七、协助分配有关专业建设等教学经费，审核其分配、使用等全过程。

八、组织系部进行毕业生职业资格证考试工作，审核证书情况，督导考试过程。

九、组织日常教学管理工作，协同有关部门认定和处理教学事故。

十、协助调配全院教室、多媒体教室、实验室等教学设施。

十一、组织考试和各类技能竞赛。

十二、组织制定教材建设规划，协调、组织教材、讲义、指导书的编写、审定和出版印制；负责教材的订购、供应及管理；组织优秀教材评选和经验交流。

十三、组织协调各系做好实验、实训、实习、毕业论文（设计）、毕业答辩等实践教学环节工作；

十四、配合学生处实施在校学生的学籍管理；审查毕业生毕业资格。

十五、组织评选校级 “精品课程”、“优秀教学成果奖”等教学奖项和向上级推荐申报工作。

十六、会同招就办和各系部拟定招生专业及招生计划。

十七、配合组织人事处做好教师定编和专业技术职务评审、聘任工作。

十八、制定教学岗位津贴制度，组织实施核算和发放审核工作。

十九、配合做好教学资料和档案的归档及统计工作。

二十、负责教学用资料、试题等印制工作。

二十一、配合督导室工作，收集和分析处理课堂教学信息。

二十二、协同信息中心做好教学信息化建设和管理工作。

二十三、组织教学工作会议及有关教学研讨活动。

二十四、加强部门队伍建设，努力提高政治素质和业务水平。

二十五、完成院领导交办的有关工作。

计财处职责

一、贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法令和制度，维护财经纪律，严格履行财务监督和管理职能，确保资金规范、合理地使用。

二、根据国家有关财经法规以及学院事业发展和管理需要，制定适合学院具体情况和实际需要的院内财经规章制度。

三、参与拟订学院各项经济计划和事业发展规划，负责编制学院年度经费预决算和院内经费分配方案，力求合理安排资金。

四、根据国家政策和学院规定，积极组织学院各项收入，严格控制各项支出，加强经济核算，提高资金使用效益。

五、规范费用报销，健全内部机制，防范财务风险。

六、认真做好日常会计核算工作，如实反映学院财务收支、预算的执行情况，及时编制和报送财务报表，逐步实现会计工作的制度化、规范化和电算化。

七、定期或不定期向院长报告财务收支的执行情况，积极参与学院各项管理改革，不断改进财务管理工作。

八、依法、规范组织收费工作。

九、会同有关部门加强学院资产的监督和管理，做好固定资产入账登记工作，防止公有资产的浪费、损失和流失。

十、负责与业务对口单位（如银行、税务、财政、教育厅计财处等）的联系工作。

十一、负责学院住房公积金及职工各项保险缴纳、管理并做好相关工作。

十二、做好财会档案的汇总、整理、归档工作。

十三、向全院教职工宣传和解释有关财经纪律和财务制度，组织全处职工政治与业务学习，不断增强服务意识，提高管理水平。

十四、协同有关部门办理助学贷款的相关手续。

十五、完成院领导交办的其他工作。

学生处职责

    一、负责制定全院学生日常教育和管理工作的总体规划和具体计划并组织实施。

    二、负责制定全院学生管理工作的规章制度。

    三、负责定期调查、研究和分析学生思想动态，研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新途径、新方法。

    四、负责和协调全院学生事务管理和服务工作,为学生成长成才创造良好的氛围并提供优质服务。

    五、负责学生学籍注册、异动、学籍档案、毕业证办理等相关工作。

    六、负责学院辅导员的培训、考核、评比、表彰。提高辅导员的思想素质和业务素质。

    七、负责对各系学生管理工作的指导、服务、考核、评比、表彰工作。

    八、负责全院学生的奖学金、助学金管理和学生奖惩等相关工作。

    九、负责全院学生的勤工助学，国家助学贷款、临时困难补助等相关工作。

    十、负责组织开展全院学生校纪校规教育。
    十一、负责全院学风建设的协调、牵头工作。

    十二、负责全院学生心理健康教育指导、学生心理危机干预等。

    十三、负责学生公寓生活秩序和公寓文化建设管理。

    十四、完成院领导交办的其它工作。

招就办职责

一、认真贯彻落实教育部、省教育厅关于招生、就业的各项政策和学院的有关规定，负责学院学生招生录取、毕业生就业工作。

二、做好学院年度招生计划的编制及上报工作，编制年度毕业生就业目标及推进计划。

三、负责学生档案工作，按时完成与教务处的档案交接工作，负责毕业生的报到证发放工作。

四、组织各系做好教育部、教育厅组织的学生创业、职业生涯规划大赛。

五、负责组织、安排网上录取的各项工作，负责招生录取各项数据、信息统计、分析工作，协助做好新生报到工作。

六、负责办理毕业生的派遣，学生就业推荐材料的审核。负责毕业生就业指导与培训，收集整理发布毕业生就业需求信息，组织和安排各类招聘活动。

七、做好组织毕业生“专升本”报名工作；组织各系做好大学生预征兵、士官的宣传报名工作。

八、开展就业市场调研，发展建设就业创业基地，拓宽就业渠道；负责调查分析用人单位对毕业生质量综合反应情况，以就业创业促进教育教学工作。

九、完成上级和领导交办的其他工作。

纪检监察室职责

一、贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》，围绕领导干部廉洁从政、教师廉洁从教，纠正损害群众和学生利益的不正当之风，查办违法违纪案件，从源头上预防和治理腐败等工作。
二、组织汇报及传达上级纪委和学院党委的指示及有关会议精神，提出贯彻及实施意见；纪委工作计划、工作总结等各类文件的起草、收发、保管、立卷、归档及各类统计报表的填写。
三、根据上级纪委和学院党委关于反腐败工作的总体部署和要求，制定我院《党风廉政建设责任制》和《党风廉政建设责任制实施办法》，按照有关部门的职责进行责任分解，明确责任，提出要求，组织落实，对有关部门承担的反腐败任务落实情况进行督促检查，及时向学院党委提出意见和建议。
四、根据学院党委、行政的要求，督促检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况；监督检查学院各级各部门领导干部、教师及其他工作人员，遵守执行法律、法规的情况。
五、对党员领导干部履行职责和行使权力情况进行监督。负责检查并处理学院各系（部）、处（室）党的组织和党员领导干部违反党的章程及其它党内法规的案件，协助党委决定或取消对这些案件中党员的处分，受理党员的控告和申诉。
六、负责调查处理行政监察对象违反国家政策、法律、法规以及违反政纪的行为；受理监察对象不服政纪处分的申诉及其它由监察机关受理的申诉；受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举、控告，履行法律、行政法规赋予的其它职能。
七、开展教育执法监察，在关于招生、基建项目和大宗物资设备采购招标、规范各类权益等工作中进行监督，保证党和国家政策法规和学院规章制度的贯彻执行。
八、协助学院做好行政监察工作方针、政策和法律法规的宣传工作，教育广大教师及其他学院工作人员遵纪守法，为师为政清廉。
九、负责对纪检监察工作及有关政策问题的调查研究。
十、调查研究学院及其各部门制定的有关行政决定和规定情况，对其违反国家法律和有损国家利益的条款，提出修改、补充的建议。
十一、加强与各方面的联系和沟通，协调有关部门的关系，解决工作中的矛盾和问题。 
十二、加强纪检监察干部队伍建设，组织纪检监察干部日常学习、培训等工作。

十三、承办院党委、行政领导及上级纪检监察机关授权和交办的其它工作。

宣教办公室职责

一、贯彻落实党的路线、方针、政策和学院党委在宣传教育工作方面的总体要求，负责全院政治理论研究、学习计划制定、学习资料选购编印及督促检查，      

二、根据上级党委和学院党委要求并结合学院工作实际，安排学院全年政治理论学习。有计划地组织师生系统学习马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，切实做好科学理论武装工作，创建学习型学院。

三、根据学院党委对党建工作的要求，加强新形势下宣教工作的研究和改进。制定全院宣教工作计划并负责组织实施，协助党委做好师生思想政治工作的规划、协调和督察工作，定期了解、及时掌握和分析师生员工的思想状况和动态，认真进行综合分析研究，提出相应措施，向党委汇报，为领导决策服务。

五、协助做好全院形势政策教育和法制宣传教育，指导群团组织做好宣传工作，组织学院思想政治工作考核评估与表彰奖励工作。

六、履行学院网站管理职责，负责网站主页信息收集、审核、发布和管理；负责电子公告栏和其他相关网站、网页的审核和管理。

七、协助主管领导，组织、指导、协调、开展精神文明创建活动。具体负责学院精神文明建设指导委员会办公室工作；负责制定精神文明创建的规划、计划、方案；组织协调有关部门开展经常性“文明系部”评比活动；负责院内文明处室的申报、考核、验收、命名与精神文明建设先进集体和个人的表彰奖励工作。积极参与上级有关单位组织的文明单位评选活动。

八、负责校园文化环境建设。制定校园文化建设规划，组织、协调、指导校园文化活动，配合相关部门抓好校风、学风、教风和师德师风建设工作；会同有关部门组织开展全校性文化艺术活动，广泛开展校园文化氛围营造；及时报道学院有关教学、科研、管理、后勤、精神文明建设工作等方面的重要活动和取得的成绩以及先进人物事迹。

九、加强对学院各种舆论阵地的建设和管理。负责宣传栏、宣传版、标语、横幅等工作的业务领导及宣传内容的政治把关；负责管理校园网站党群工作宣传阵地，打造校园网思想政治教育工作新平台。负责院内工作简报、动态、社团期刊等自办刊物及院内各类出版物的审核管理。协助组织人事处进行干部教育、党员教育和入党积极分子培训。

十、负责宣传队伍建设。建立健全学院通讯网，加强信息员队伍建设与管理，强化业务技能指导和培训，及时收集整理并传播校内外的有关信息；加强宣传思想教育工作队伍建设，会同有关部门制订宣传队伍培养计划。

十一、负责对学院改革成果、建设与发展业绩、教学科研成果和人才的整体形象宣传推介工作。组织制作并审定对外宣传的新闻、宣传画册、宣传片、广告宣传稿件、图片等；负责新闻媒体采访接待工作，定期向校外新闻单位提供有新闻价值的报道素材；及时收集校外新闻媒体对学校的报道、评价，努力扩大我校的影响，提高学校知名度。

十二、负责学院重大活动的宣传报道，拟定和审查全院重大活动的提纲、宣传口径，协助搞好全校性重大活动、重要节日、重要会议的环境布置及摄影摄像等工作；负责校内重要事件、活动和新闻的摄影及音像资料归档工作；

十三、完成上级党务部门和学校党委交办的其它工作任务。

工会职责

一、协助学院党政部门做好教职工思想政治工作，向教职工进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，科学文化业务技术教育，民主法制教育和职业责任、职业道德、职业纪律教育。

二、代表和组织教职工依照法律规定，参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督工作，听取和反映教职工的意见和建议，充分发挥教职工的主人翁作用，调动广大教职工的积极性和创造性。

三、参与协调劳动关系，调解劳动争议，协商解决涉及教职工切身利益的问题，帮助和指导教职工与行政方面签订集体合同或其他协议，并监督执行，维护教职工的合法权益。

四、积极开展健康向上、丰富多彩的文化体育活动，丰富教职工的文化娱乐生活，推进学院精神文明建设，创建和谐学院。

五、代表或组织教职工监督有关法律、法律的贯彻执行，协助和督促行政方面做好劳动保险、劳动保护和医疗保险工作，办好教职工集体福利事业，改善教职工学习、工作、生活的条件和环境。

六、维护女教职工的特殊利益，协助学院计生部门做好计划生育、妇幼保健以及邻里纠纷的调解工作。

七、关心教职工生活、帮助教职工解决困难，做好对生活困难教职工的帮扶和送温暖工作，全心全意为教职工服务。

八、搞好工会的组织建设，健全民主制度和民主生活，建立和发展工会积极分子队伍；做好新会员的接收、教育工作。

九、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产，建设和管理好工会俱乐部，为教职工提供良好的文化娱乐场地。

 十、搞好工会的自身建设，整理、管理好工会系统形成的文件资料和档案。

十一、工会是教代会的常设工作机构，必须执行好教代会的决议和上级工会的决定，既要承担工会的日常工作，又要承担教代会的日常工作；做好召开“双代会”的筹备和组织工作。

十二、围绕学院中心工作和教职工关心的热点问题，积极开展调查研究，为学校的稳定、建设和发展提供建设性意见，协助行政落实好科学发展观。

十三、完成学院党政领导、上级工会交办的其他工作任务。

团委职责

一、负责拟定学生思想政治教育计划并组织实施。加强共青团组织对全院学生的思想政治教育和行为教育工作的指导，紧密结合学生的现实思想和行为表现、针对学生具体特点制定学生思想、行为教育计划。组织开展全院性的大型文体活动和思想、行为教育活动。

二、负责协调、督察和指导各系团组织开展学生思想教育工作。组织进行学生思想状况调查研究，推进团委工作水平不断提高；对学院学生团组织工作进行检查、讲评和考核工作；协调处理学生重大事件的教育疏导工作。

三、组织开展好一年一度的争创“先进团（总）支部、红旗团支部”、争做“优秀团干部”和争当“优秀团员”及其它评优创先活动。

四、做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团组织关系、团籍管理及团员证的注册工作，整理保管有关文书档案。

五、依据上级团组织有关规定，具体负责全院团员团费的收缴、管理和使用。负责对违反团纪的团员进行教育和处分。

六、做好对违纪学生的团籍调查处理工作；做好国家和学院助学金以及特困生救助资金的评定发放，及与生源地助学贷款的审核工作。

七、负责指导学生会、学生社团的工作，促进其在校园两个文明建设中发挥作用；做好学生活动的审批和管理工作；定期组织学生参加社会实践和文体娱乐活动，不断提高学生的综合素质。
      八、通过调查研究和认真总结，及时推广先进集体和先进个人的经验；及时发现和掌握学生思想上倾向性的问题。不断研究新情况，解决新问题，探索新规律。

九、完成上级交办的有关团的其他任务。

退休人员管理中心职责

一、做好离退休人员思想政治工作，组织学习，阅读或传达文件，参加有关会议和政治活动；
二、组织离退休人员承担力所能及的工作，发挥他们的作用；
三、协助退休人员党总支加强自身建设，开展支部活动，听取退休人员党总支对学院工作的意见和建议；
四、落实学院领导联系退休人员制度，通报学院情况，做好协调和信息沟通工作。
五、组织开展适合老年人健康有益的活动，丰富离退休人员的精神文化生活；
六、关心离退休人员的生活，做好走访慰问、安抚解困等服务工作；
七、督促、协助相关部门落实离退休人员的工资、内改、福利等生活待遇；
八、按照相关政策，妥善处理老同志生病和逝世后的有关事宜。
九、加强离退休人员管理工作制度建设；
  十、负责离退休工作信息收集与发布、上报；
十一、负责离退休管理工作档案的收集、归档；
十二、做好对外联络与协调工作。

后勤服务中心职责

一、负责制订学院后勤服务需求规划及年度工作计划并组织实施。

二、负责制定学院后勤管理服务的规章制度、服务标准并组织实施。

三、代表学院与服务企业签订服务契约合同。按规定实施项目招投标、考核验收等环节的过程管理。监督指导、考核评价服务实体的服务工作，支持服务实体健康发展。

四、负责创建平安校园、绿色校园、节约型校园及能源计量收费付费、食品安全、卫生防疫、校园环境、质量监督等有关事项的实施。

五、负责掌握院内各部门及师生对后勤服务的需求，确保后勤工作保障到位。实施校园餐饮、洗浴、住宿、水电气、环卫、房屋及桌椅锁具等维修项目的日常管理，考核评价服务单位服务质量，保证全院后勤工作的正常运行。    

六、负责全院特种设备的年检和正常运行。

七、负责全院基建项目的规划、设计、招投标及审批等手续的办理；工程建设期间的监督管理；工程完成及时组织竣工验收，办理工程结算审计前的资料审核。

八、负责全院安全保卫、消防、户籍管理，校园交通、监控、暂住人口登记管理，定期举办安全消防培训讲座。

九、负责与园区派出所工作联系，及时沟通，对校园内发生的各类违法事件，做到及时了解和处理。对重特大违法事件及时报告公安机关，积极主动，密切配合，做好善后工作。

十、完成院领导交办的其它相关工作。

资产处职责

一、负责学院资产管理工作，负责学院各类设备、家具及耗材的采购工作，努力提高资金使用效益。

二、负责与上级有关部门联系资产管理事宜，按照省政府采购程序，组织学院固定资产的采购、审核，签订有关合同和协议。

三、组织学院资产的采购核实上报、招投标工作。

四、负责对学院资产的定期清查、核对和清理工作，负责学院的仪器设备维修、维护工作

五、负责学院资产的报损、报废审批和处置工作。

六、负责全院房屋及配套设施、设备的管理工作、维护工作。配合有关部门做好学院各部门办公设备的维修工作。

七、负责做好学院库房的日常管理工作，确保学院各项设备物资的正常供应。配合有关部门协调学院的取暖工作，保证及时供暖。

 

八、参与学院的各种评估工作，做好资产使用的管理与指导工作

九、负责学院国有资产的出租出借工作。

十、完成领导交办的其他工作。

科研处职责

一、负责科研规划、计划、科研管理规章制度的编制工作。

二、负责科研工作日常管理、编发科技简报、学院科研工作会议的组织工作。

三、负责学院学术委员会日常工作、学术活动的管理。

四、负责科研成果、知识产权、专利、科技档案、成果鉴定、评优和科研工作量的管理。

五、参与重点实验室建设工作和科研实验室建设工作。

六、负责学报编辑委员会的日常工作。

七、建立和完善科研成果奖励表彰制度，定期召开全院科研工作会议，对我院各部门各专业坚持在自主创新，开拓进取，在科研工作中做出成绩的教职员工给予表彰和奖励。

八、建立并完善科研信息网站，负责校内校际等科技合作项目的组织与管理工作，统一管理院内外各类学术交流活动和科技培训工作。

九、完成领导交办的其他工作。

图书馆职责

一、协助学院领导根据学院教学科研工作需要，制定本院文献资源建设规划和年度计划，向院领导提供学院图书情报建设方面的决策依据,负责学院文献资源的选订（预订和现购、补配等）、书刊催询和质量控制及书刊资料的交换、收集工作。
    二、根据专业、学科设置和变化确定学院的藏书重点和发展目标，会同专业教师和科研人员做好文献的收集、选购，建设有专业层次和特色的藏书体系。加强与国内文献信息机构的联系和交流。
    三、负责书、报、刊、资料的收藏、阅览、借阅等管理以及指导读者阅览等工作。及时订购图书、期刊、报刊等资料，做好新进图书资料的登记、编目、分 类、制卡。按照图书馆管理图书的方法做好图书资料的整理、编目、上架流通。有祥细的借阅记录，并及时催还，定期核对图书。
    四、负责学院党政、教学、科研、基建、仪器设备、外事等活动中直接形成的有保存价值的各种资料的收档、分类整理、装订、统计、排列、检索、编制目录和保管等工作。做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。
    五、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案借用记录。
    六、严格执行学院的有关档案安全和保密制度，正确处理好借用和保密的关系，增强保密观念，严防档案毁损、散失和泄密。
    七、利用电脑进行编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
    八、 做好图书资料及档案资料的安全、防盗、防霉、防火及日常清洁工作，杜绝各类事故的发生。发现不安全因素应及时向上级或有关部门报告并采取相应的应急处理措施。
    九、根据学院有关规定，履行严格的审批手续，做好保管期满后的档案销毁工作。
    十、完成学院领导交给的临时任务。

培训部职责

一、根据新时期经济社会发展和共青团事业发展需要，结合团干部队伍建设的实际，大规模培训团干部，大幅度提高团干部素质。

二、把政治理论培训放在首位，坚持对团干部进行党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验的教育培训，同时加强政策法规、业务知识、文化素养培训和技能训练。

三、把党政中心工作和经济社会发展需要作为培训重点，将教育培训的普遍性要求与各类团干部的特殊需要结合起来，调动团干部的积极性和主动性，增强教育培训的针对性和实效性。

四、把教育培训与实践锻炼结合起来，在培训中提高团干部的素质和能力，在实践中培养和锻炼团干部，进一步提高团干部教育培训的整体水平。

五、优化结构，建立一支师德高尚、业务精良、相对稳定的专兼结合的继续教育培训的师资队伍。

    六、加强对外联系与交流，了解成人教育的动态与信息， 吸收成人教育教学改革与管理工作的经验、做法，不断拓宽办学门路，扩大办学规模，推动学院成人教育工作的稳步开展。

七、具体负责培训部的日常管理工作和项目开发工作。
       八、不断学习、领会国家关于高校培训工作的政策，熟悉我校非学历培训的现状，及时了解社会对人才的需求形势，不断拓展培训途径，开发培训项目。           
       九、负责各类培训项目的拓展、宣传、招生、报名和教务管理工作，不断扩大教学规模，提高办学效益。
       十、负责非学历培训的教学管理、学生管理、考务管理、结业办证等各项工作。
       十一、负责各项培训项目资料收集、整理、保管、存档等相关工作。

十二、完成学院领导交给的临时任务。

信息中心职责

一、科学地制定学院信息化基础设施的规划，认真组织实施学院信息化基础设施建设的各项工程，为学院的信息化建设出谋划策。

二、负责校园网络主干网络设备（交换机、路由器等）的运行、维护及主干网络线路的维护工作，做好中心机房的日常管理工作。确保学校主干网络的畅通和正常运行；

三、负责校园网主干网络的基础设施的建设与维护，承担校园网主干设备的运行、维护和保养工作，保证校园网的畅通和正常运行。

四、完善校园网络公共服务体系的建设，负责对校园网的网络用户提供技术支持和咨询服务。

五、开展现代网络信息技术的研发工作，配合学校有关部门为学校专题网站的日常维护提供技术支持。

六、负责校园网网络安全的管理，管好用好防火墙，加强对网络病毒和网络黑客的监测与预防；

七、负责校园网络运行故障的应急处理；

八、对用户提供技术支持和咨询服务，及时响应用户的服务请求；

九、负责校园网络基础数据资料的管理；

十、配合其它系部完成计算机相关课程的实验、实训、考试等工作，维护所有实验用机及机房网络设施。

十一、完成院领导交办的其它工作。

基础部职责

一、根据各专业人才培养方案，制定全院两课、体育课和高职公共英语等基础课教学计划，夯实专业基础。

二、根据学院各专业人才培养计划进行教学研究和改革，做好相关专业的支撑工作。

三、在分管教务副院长的直接领导下，根据教学计划、教学大纲和教务处的教学工作安排，负责本部门相关课程的教学管理工作。

四、落实教学计划，根据不同专业人才培养的目标和任务，以及学生的实际知识和实际能力，制定或修订公共基础课的教学大纲。

五、负责公共基础课程教学秩序检查，协助教务处对公共基础课程的任课教师的教学工作、教学质量的检查和考核。

六、开展公共基础课程的教学研究工作和课程建设工作。

七、与有关处室共同做好英语考证及培训工作。

八、制定和实施公共课教学和科研计划，修订教学大纲，组织教学研究，开展学术活动。

九、健全完善特色课程体系。一是以职业技能为基础的青年工作者必备的知识（青年工作基础素质课程），二是以团干培训体系为参照的青年工作必需的知识；同时在现有基础上，结合需求，不断拓展课程种类，提高学生的人文素质和操作能力。

十、完成院领导交办的其它工作。

各教学系职责

一、根据学院的建设规划和系专业建设情况，适时地提出调整系专业设置、专业建设、师资队伍培养与建设及招生计划的建议。

二、负责制（修）定本系各专业的教学计划，审核各专业课程教学大纲的制定和修订。

三、负责组织期初、期中及期末教学质量检查，并负责全系教学评估工作的准备与实施。每学期至少组织一次全系教师参加的教学改革与教学经验交流会或教学观摩活动。

四、定期向学校汇报教学情况，总结教学管理工作经验。

五、对教师讲课情况作出评价和提出意见，并予以反馈；听取学生的反馈意见，以掌握院教学动态并采取相应措施。

六、做好教学质量检查、教学评估、教学研究、课程建设和教学系列评优等项工作。

七、合理安排课堂教学、实践教学环节，认真审查课堂教学并及时处理、协调教学中出现的各种问题和困难。

八、严格执行《学生手册》中关于学籍、旷考、旷课、作弊、重修、退学、转系（专业）、选课等工作的手续，把好教学管理关。

 

九、努力做好管理育人工作，认真钻研教育理论和专业知识，不断提高工作能力和管理水平。

十、配合学院相关部门，推动我院特色教育体系工程建设工作，完善特色育人体系课程设置，培养高素质技能型人才。

十一、负责全系师生的思想政治工作，抓好教职工政治学习。负责制定本系的思想政治工作计划，并做好组织实施和督促检查，及时了解、掌握和分析师生员工的思想情况，密切结合教学、科研、行政管理等各方面工作有针对性地做好思想政治工作，把思想政治工作落到实处。排除各种干扰，保证系的教学、科研、行政管理等工作的顺利进行。
    十二、抓好本系的师德、教风、学风、考风、系风和校风建设等精神文明建设工作，制定相应的措施并做好组织实施和督促检查工作。

十三、认真抓好本系党务工作，积极推荐、选拔、培养、考察品学兼优的教师和优秀的学生加入中国共产党。

十四、负责指导系学生会、学生社团的工作，促进其在校园两个文明建设中发挥作用；做好学生活动的审批和管理工作；组织学生参加社会实践和文体娱乐活动，不断提高学生的综合素质。

十五、做好本系总辅导员、辅导员的管理工作，负责制定总辅导员、辅导员的工作职责并督促他们认真履行职责。

青研所职责

一、探讨我省青少年活动轨迹和青少年工作的科学规律，探讨在建立社会主义市场经济体制的进程中，出现的青少年问题和解决问题的途径，从理论和实践上加强对青少年工作的导向研究，提高青少年工作的科学性和实效性，为党和政府及有关部门科学地制定青少年工作政策，提供理论依据和有益建议。

二、努力完成团中央、中国青少年研究中心、团中央青运史档案馆、团省委、团校等部门下达的工作任务。

三、开展青年运动史的研究，以史为鉴，以史育人，对青少年进行爱国主义教育和革命传统教育、党史团史教育。

四、办好《当代青少年研究》，通过对新时期青少年发展、青少年社会问题、青少年素质教育的研究，为有关部门提供科学的理论依据和全面的信息服务，使之成为社会了解青年、认识青年的窗口，成为青少年研究的理论阵地。

五、办好《青少年动态》刊物编辑出版工作，及时、准确地反映我省青少年中出现的热点问题及青少年中存在的倾向性、苗头性、预警性问题，掌握和了解我省各行业、各层次青少年的思想动向和行为态势。

六、做好当代青少年的理论热点研究，努力使山西青少年研究成为我国青少年研究的组成部分。