2016年6月1日下午，学院数字校园迎新系统建设工作协调会在学院第三会议室召开，马莉副院长、学院信息化工作办公室及相关处室负责人、技术人员、正方公司代表参加会议。
正方公司对迎新系统的需求调研、功能设置、建设原则进行了演示和汇报，各部门对迎新系统的流程设置、工作模块、任务分工进行了充分讨论。
马莉副院长在听取了汇报和讨论后提出五点意见：
一是迎新系统是学院数字校园一期建设的重要内容，必须要在新学期开学前建设完成，涉及部门要明确任务，一把手负责，高度重视。
二是迎新系统要以便捷服务学生、精准数据统计的目标进行建设，各部门要从提升学院管理、服务水平的层面提高认识，组织精干力量投入系统建设。
三是迎新系统涉及部门众多，各部门之间要加强沟通与合作，本着对学院、学生负责的态度，细致梳理工作任务，圆满完成工作目标。
四是信息化工作办公室要加强统筹督导，解决建设过程中出现的问题，顺畅高效的完成迎新系统建设。
五是正方公司要认真梳理各部门提出的意见和要求，加强技术力量投入，暑假之前完迎新系统各模块建设、测试、试运行、培训，确保使用效果，同时为学院数字校园建设打好基础。
