根据《山西医科大学防范遏制重特大事故专项行动方案》规定，保卫处对新校区消防室内外管网、设施设备进行了为期两个月的排查，发现不少安全隐患。按照校党委副书记王军的指示和安排，6月28日，在新校区保卫处会议室召开了以“查隐患、堵漏洞、促安全”为主题的消防工作联席会。会议通报了排查结果，疏理了存在的问题，并提出具体整改方案和措施，为学校安全发展提供保障。

此次会议由保卫处和基建处牵头，后勤管理处、消防施工的七个单位、监理公司负责人参加了会议。会上，武装保卫部（处）部（处）长马春杰首先传达了校党委副书记王军关于做好消防工作的重要指示；一是消防工作至关重要，关系全校师生的生命安全，一定要高度重视；二是整改必须彻底，做到三个挂钩：整改结果与工程验收挂钩，整改结果与工程结算挂钩，整改结果与工程款支付挂钩；三是基建处、保卫处、后勤管理处要紧密配合，严把质量关，一定在开学前完成整改，确保消防系统正常运行。会上，基建处处长刁海鹏就存在的问题，对各施工单位负责人提出了具体要求和解决办法。各施工单位负责人均表态，一定在规定时间内整改落实，确保消防设施、设备正常运行。

会议要求各施工单位从7月16日至8月16日，对新校区消防工程所存在的问题进行彻底整改。整改完成后，由保卫处、基建处和后勤管理处组成检查组进行验收。